Projektijohto

Projektiauditointi

Vaikeuksiin ajautunut tai paikalleen jumittunut toiminnanohjausprojekti on valitettavan yleinen ilmiö – mutta täysin pelastettavissa, kun tilanne tunnistetaan ajoissa ja siihen tartutaan systemaattisesti. Kun projekti alkaa yskiä, kyse ei yleensä ole vain yhtä syytä, vaan tilanne on useiden tekijöiden summa.

Varhaisia merkkejä projektin kriisiytymisestä ovat mm. ne, että aikataulut venyvät toistuvasti, projektiryhmä on kuormittunut/turhautunut, toimittajan viestintä muuttuu varovaiseksi tai testauksessa löytyy paljon perusvirheitä, jotka olisi voinut välttää.

Vakavia merkkejä hankaluuksista ovat mm. ne, että projektin tavoitteet alkavat hämärtymään, kustannukset karkaavat, liiketoiminta menettää luottamuksen, toimittaja ei pysty enää ratkaisemaan ongelmia tai suunnitelmallisuus puuttuu / käyttöönottoa siirretään useita kertoja.

Sisältö

Tilan evaluointi tarjoaa nopean yleiskatsauksen projektin tavoitteisiin, aikatauluun, kustannuksiin, laatuun ja riskeihin.
Dokumenttien ja faktojen huolellinen tarkastelu auttaa hahmottamaan projektin todellisen tilanteen.
Ohjauksen ja päätöksenteon auditoinnin avulla voidaan tunnistaa mahdolliset nykytilan aiheuttajat.
Toimittaja- ja toimituskykytarkastelu tekee riskeistä läpinäkyviä.
Pelastussuunnitelma mahdollistaa projektin hallitun suunnanmuutoksen.

Tuotokset

Tilannekuvaraportti.
Sovittu vs. toteutunut ‑kooste.
Ohjauksen ryhdityskokonaisuus.
Toimittaja- ja toimituskykyarvio.
Riskilista ja toimenpidetaulukko.
Pelastussuunnitelma.

Varaa tunnin veloitukseton projektiauditoinnin nykytilakartoitus: kartoituksen aikana käydään läpi projektin keskeiset tunnusmerkit kuten aikataulu, kustannukset, riskit sekä päätöksenteon prosessit. Tilaisuuden tavoitteena on tunnistaa kriittisimmät juurisyyt sekä suunnitella seuraavat askeleet.

Ota yhteyttä