Teknologiamuutos

Toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) vaatimusmäärittely on hankkeen kriittisimpiä vaiheita, koska se määrittää mitä tulevan järjestelmäkokonaisuuden täytyy mahdollistaa, mitä toimittajalta vaaditaan – ja mitä kokonaisuus sisältää / ei sisällä. Johdamme liiketoimintalähtöisen työpajamallin, jossa vaatimukset priorisoidaan ja dokumentoidaan selkeästi.

Toiminnanohjausjärjestelmän kilpailutus on usein mittava investointi ja samalla yksi hankkeen riskialttiimmista vaiheista: hyvin tehtynä se säästää rahaa, aikaa ja hermoja – huonosti tehtynä se voi johtaa vuosien mittaiseen tuskaan, liiketoimintariskeihin ja ennalta arvaamattomiin kuluihin. Tulemme mukaan varmistamaan, että tarjouspyyntö ja vertailu ovat selkeitä ja vertailukelpoisia, markkinavuoropuhelu ja tietopyynnöt tukevat oikeita vaatimuksia, ja että valinta sekä sopimusneuvottelut johtavat kustannustehokkaaseen ratkaisuun ja toimittajaan, joka sopii teidän prosesseihin ja toimintakulttuuriin.

Huolellisesti laadittu hankintasopimus liitteineen on sekä yksityisissä että julkisissa hankinnoissa toimivan yhteistyön ydin – ja silti se jää vaatimusmäärittely- ja kilpailutusvaiheessa helposti sivurooliin, vaikka juuri sopimus määrittää koko myöhemmän yhteistyön pelisäännöt. Tulemme mukaan varmistamaan, että sopimusrakenne ja liitteet ovat selkeät, ehdot ovat linjassa kilpailutuksen ja toimitusmallin kanssa, ja että sopimuksesta tulee käytännön työkalu arjen ohjaukseen.