Teknologiamuutos

Järjestelmien valinta ja kilpailutus

Toiminnanohjausjärjestelmien kilpailutus tähtää usein suhteellisesti hyvin mittavaan investointiin, eli on tärkeä ja myös riskialtis vaihe. Hyvin tehtynä se säästää rahaa, aikaa ja hermoja – huonosti tehtynä se johtaa vuosien mittaiseen tuskaan, liiketoimintariskeihin ja ennalta arvaamattomiin kuluihin.

Kilpailutusta edeltää vaatimusmäärittelyn toteutus, joka kuvattu edellä. Ennen vaatimusmäärittelyä tai vaatimusmäärittelyn aikana voidaan myös käydä markkinavuoropuhelua tai tehdä tietopyyntöjä, joilla varmistetaan, että vaatimukset vastaavat mahdollisimman hyvin myös markkinoilla olevia valmisratkaisuita.

Sisältö

Tarjouspyynnön laadinta.
Tarjouspyynnön julkistus/toimittajien valinta.
Tehdään toimittajavertailu + toimittajien esivalinta/karsinta.
Käydään tarkennetut sopimusneuvottelut ja päivitetään sopimusehdot/sopimusrakenne toimitukseen ja toimitettavaan ratkaisuun yhteensopivaksi.
Tehdään päätös ja allekirjoitetaan sopimus.

Tuotokset

Saadaan selkeä ja vertailukelpoinen näkymä eri järjestelmäratkaisuista ja niiden toimittajista tukemaan rationaalista päätöksentekoa.
Saadaan realistinen kustannusarvio tulevalle järjestelmäprojektille ja tunnistetaan riskit.
Löydetään ja myös testataan toimittajaehdokas, joka sopii yrityksen kulttuuriin ja prosesseihin.
Valitaan optimaalinen ja kustannustehokas järjestelmäratkaisu, joka tukee liiketoimintaa vuosiksi eteenpäin.

Varaa tunnin veloitukseton kilpailutuksen läpikäynti kanssamme – käydään läpi projektin tilanne, riskikohdat ja seuraavat 3–5 konkreettista askelta, joilla kilpailutus saadaan hallitusti maaliin mahdolliset julkisen kilpailutuksen vaatimukset huomioiden ja vältetään tyypilliset sudenkuopat.

Ota yhteyttä