Sopimushallinta

Huolellisesti ja oikein laadittu hankintasopimus liitteineen on sekä yksityisissä että julkisissa hankinnoissa toimivan yhteistyön ydin. Hankintasopimuksen merkitys jää vaatimusmäärittely- ja kilpailutusvaiheessa helposti vähälle huomiolle, vaikka juuri hankintasopimus määrittelee koko myöhemmän yhteistyön.

Sopimusehtojen huomioiminen kilpailutuksessa ja yleisten sopimusehtojen käyttäminen sopimuksen laatimisen apuna on keskeistä. Meillä on vahva kokemus hankintojen ja hankintasopimuksen peruskivistä sekä yleisistä sopimusehdoista sekä miten ne kannattaa huomioida ja mitä mahdollisia tarkennuksia niihin on hyvä tehdä.

Hyvälläkään hankintasopimuksella ei tee mitään, jos sopijapuolet eivät sitä noudata. Siksi myös hankintasopimuksen seuranta ja ehtojen mukainen toteutumisen valvonta on tärkeää. On syytä varautua myös mekanismeihin, miten sopimusta tarvittaessa muutetaan sopimuskaudella. Lisäksi pohdittava etukäteen, voiko ongelmatilanteisiin varautua ja miten mahdolliset sopimusreklamaatiot tullaan tekemään.