Toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) vaatimusmäärittely on yksi toiminnanohjausprojektin kriittisimmistä vaiheista, koska se määrittää, mitä tulevan järjestelmäkokonaisuuden täytyy mahdollistaa ja mitä toimittajalta vaadimme. Vaatimusmäärittelyn tulee myös selkeästi vastata kysymykseen, mitä se ei sisällä (rajaukset) ja mitä toiminnallisia tai teknisiä ongelmia nykytilassa sekä nykyisessä järjestelmäkokonaisuudessa on.
Sisältö
- Yksiselitteinen ja liiketoimintalähtöinen vaatimusmäärittely.
- Vaatimukset priorisoidaan. Esimerkiksi lajitellaan pakolliset, tarpeelliset ja mahdollisesti tarvittavat vaatimukset /optiot.
- Vaatimusmäärittely ja priorisointi toteutetaan johtamallamme työpajamallilla, laadimme selkeän suunnitelman, tunnistamme tarvittavat osallistujat yhdessä ja facilitoimme / dokumentoimme työpajatuotokset.
- Valmistaudutaan tulevaan muutokseen. Muutosjohtaminen ja sen huomiointi ja toteuttaminen osana vaatimusmäärittelyä on tärkeää.
Tuotokset
- Nykytilan kuvaus.
- Toiminnalliset vaatimukset ovat vaatimusmäärittelyn ydin.
- Integraatiovaatimukset eli mitä järjestelmiä pitää integroida ja miten.
- Raportointi ja analytiikka, mitä vakioraportteja oletetaan saavan ja miten datan raportointi/muun tiedon yhdistäminen halutaan toteuttaa.
- Ei‑toiminnalliset vaatimukset.
- Käyttöönoton vaatimukset kuten projektimalli ja aikataulu, migraatiotarpeet, koulutus ja testaus.
CDO Palvelut Oy tarjoaa veloituksettoman 1–2 tunnin yhteisen läpikäynnin, jossa perehdymme ja toiminnanohjausympäristöön ja muutostarpeisiin. Keskustelun pohjalta saat konkreettisen ehdotuksen siitä, miten toteutamme yhdessä mahdollisimman oikeaa ratkaisua ja toimittajavalintaa tukevan vaatimusmäärittelyn oikein ja tehokkaasti.
